O Conceito de Inventário e a Administração de Empresas

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O Conceito de Inventário e a Administração de Empresas

Entenda o conceito básico de inventário no contexto da administração de empresas, na contabilidade e também segundo a legislação.

Definição de Inventário

Inventário: Organizando os itens armazenados na empresa para um maior controle

Inventário basicamente é uma lista de bens e materiais disponíveis em estoque que estão armazenados na empresa ou então armazenados externamente mas pertencentes a empresa. Os materiais disponíveis listados em um inventário podem ser utilizados na fabricação de bens mais complexos ou então eles mesmos podem ser comercializados, dependendo do negócio da empresa.

A origem da palavra inventário, vem da palavra inventarium, que era um termo Romano ( latim ) para designar um grande documento/lista onde se encontravam registrados os produtos dos armazéns.

A principal característica de um bom inventário são os detalhes. Quanto mais minucioso e mais preciso for um inventário, melhor ele cumpre o seu papel. É sempre interessante que o inventário contenha além do nome dos itens e da sua quantidade, também uma boa descrição destes itens.

O Conceito de Inventário nos Negócios e Contabilidade

Cada país tem suas próprias leis, práticas e regras no que diz respeito a produção de um inventário. No Brasil, este conceito é regulamentado pelo Conselho Federal de Contabilidade que determina os padrões para produção de inventários através das Normas Brasileiras de Contabilidade.

Segundo estas normas, no Brasil, as empresas tributadas com base no lucro real, devem produzir trimestralmente ou anualmente o Livro de Registro de Inventário. O Livro de Registro de Inventário é obrigatório para estas empresas e tem como objetivo principal registrar todas as mercadorias presentes no estoque para se poder realizar o balanço da empresa.

A atualização do Livro de Registro do Inventário também é obrigatória, toda vez que for iniciado um processo de incorporação, cisão ( a empresa vai se dividir em 2 ou mais empresas ), fusão ( a empresa vai ser unir a outra empresa ) ou falência.

Inventário nas Empresas de Manufatura

Como trabalham com estoques tanto de matérias primas, quanto de produtos finalizados e como este processo é dinâmico ( os números dos estoques variam diariamente e constantemente ) a produção e atualização dos inventários é uma prática comum nas empresas de manufatura, é o chamado Controle de Estoque.

Quando uma empresa trabalha com manufatura é sempre interessante ter estes dados atualizados e com fácil acesso. Para facilitar esta organização, segundo os conceitos da Gestão Patrimonial o inventário de uma empresa de manufatura pode ser dividido em alguns módulos:

  • Inventário do Estoque de Matéria Prima: Módulo do inventário atualizado com os dados das quantidades, valores e descrição de todas as matérias primas armazenadas pertencentes a empresa.
  • Inventário do Material em Processo: Material em processo é toda e qualquer matéria prima que já entrou na linha de produção e que atualmente está sendo convertida em outros produtos mais complexos, para tornar o inventário mais preciso, também é interessante contabilizar este material.
  • Inventário dos Produtos Finais: Módulo do inventário onde estão registrados todos os dados relativos aos produtos finais que já estão acabados e que estão estocados esperando para serem vendidos.
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<img class=”size-full wp-image-471 height=”221 width=”200 alt=”Reavaliação de Ativos: Atualizando o valor dos bens para efeitos contábeis e negociações src=”http://www.cpcon.eng.br/wp-content/uploads/2009/09/reavaliacao-ativos.jpg title=”Reavaliação de Ativos: Atualizando o valor dos bens para efeitos contábeis e negociações/>
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11 Comentários

  1. […] que é a verificação das existências dos estoques e bens permanentes. As boas práticas de inventário permitem conhecer a composição qualitativa do patrimônio em determinado instante, bem como […]

  2. Roque Leão Dos Santos disse:

    Olá Pessoal da CPCON Boa Tarde!..
    Gostei muito do Conteudo apresentado, inovado e simplificado neste Artigo sobre Inventário e Gestão Patrimonial, Me ajudou bastante obrigado a todos.

  3. Mangel Antonio Joãos disse:

    ajudou-me muito esta pagina gostei de saber de forma técnica o que e um inventario . gostaria de saber mais sobre
    as outras áreas da contabilidade e gestão.

  4. arlete disse:

    gostei estar bastante descrito.

  5. mulas disse:

    a materia é boa , e espero que nos proximos estudos aprofundem mas .

  6. Cicero Francisco da Silva disse:

    Boa tarde;

    Por favor, por meio deste solicito alguns esclarecimentos:
    – Qual o método contábil utilizado para apurar o resultado de uma determinada empresa que não realiza inventários?
    – Porventura se faz necessário desconsiderar os ativos, produtos e bens depreciáveis e não depreciáveis?
    – Além de despesas(salário) com colaboradores é possível minuciar e separar o índice percentual de quebras do lucro líquido da empresa?
    – O capital circulante se torna em crédito ou débito após apuração e fechamento da DRE?
    – Qual o período mínimo para que o balancete de verificação se evidencie com o balancete de verificação(razonetes)?
    – As guias GEFIP e SEFIP são parâmetros para que a Caixa Econômica Federal e Receita Federal exijam a declaração de renda?
    – Os cadastros simples e de grande porte são necessariamente reconhecidos nos cartórios municipais ou se faz necessário o cadastro mais abrangente junto ao departamento de reconhecimento de firmas?
    – Os protestos de pessoas físicas e jurídicas são tratados em diferentes cartórios quando existem duas contas bancárias?

    Desde já agradeço-lhes!

  7. Bom dia! Gostaria de informações se Cpcon trabalha com levantamento de inventários em estaleiros.

  8. Bom dia! Gostaria de informações se a Cpcon trabalha com levantamento de inventários em estaleiros.

  9. Aderaldo Correa disse:

    bom dia, gostaria que me enviasse uma planilia de inventário de estoque de mercadorias

    grato
    Aderaldo

  10. Claudiomiro Jose Picetti disse:

    Muito boa a matéria, o que não podemos e neglicenciar o tema, ainda mais e momentos como esses que estamos vivendo.

  11. josimar laisse disse:

    O conteudo do inventario de bens e controle patrimonial contribuio bastante para realizacao do meu trabalho d’pesquisa. …

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